¿CÓMO FACTURAR LOS BENEFICIOS OBTENIDOS EN UNA CAMPAÑA DE CROWDFUNDING? | HOW TO INVOICE THE BENEFITS OBTAINED ON A CROWDFUNDING CAMPAIGN?

7/2/2017

 

ESP. 

Hoy vamos a desarrollar algunos aspectos relacionados con las acciones que se realizan durante la poscampaña descritos en un post anterior. Concretamente, vamos a detallar algunos aspectos sobre la parte documental de las ventas y sus respectivos envíos.

 

En primer lugar, tal y como mencionó Valentí Acconcia en su conferencia el tipo de crowdfunding que llevamos a cabo fue un crowdfunding de recompensa. En este caso, las aportaciones de los mecenas son tratadas documentalmente como compras en una tienda online. Así pues, se tiene que realizar una factura para cada una de las aportaciones de los mecenas, que incluirá el IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) repercutido y a la vez se pagará el IVA soportado correspondiente al impuesto sobre el importe de producción de las recompensas.

 

En nuestro caso realizamos la campaña a través de Kickstarter y recibimos aportaciones de mecenas de fuera de nuestro país, por lo cual teníamos que realizar facturas comerciales de exportación. Para realizar facturas comerciales de exportación en España son necesarios algunos datos fiscales del destinatario de la operación como por ejemplo el Número de Identificación Fiscal (NIF). Este dato también es necesario para realizar envíos extracomunitarios, como también lo es un número de teléfono de contacto de la persona que recibe el paquete.

 

Todos los datos necesarios para expedir la factura y realizar el posterior envío de las recompensas deben ser incluidos en los formularios que los mecenas tienen que rellenar una vez terminada la campaña para poder recibir sus recompensas.

 

Resulta más que recomendable estar bien informado de la documentación necesaria para las operaciones. De este modo se podrá pedir a la vez toda ésta a todos los mecenas, agilizando sus respuestas y la posterior elaboración de los formularios y encuestas. Hay que prestar especial atención a envíos internacionales, pues alguna de la documentación requerida puede no ser usual en algunos países.

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Para más detalles e información sobre la documentación necesaria para emitir facturas comerciales de exportación en España, consultar: ICEX España Exportación e Inversiones, una entidad pública empresarial de ámbito nacional.

 

ENG. 

Today we are developing some aspects related to the actions to do after a crowdfunding described in a previous post. Specifically we will detail some aspects about the sells documentation and the corresponding deliveries.

 

Firstly, as Valentí Acconcia mentioned in his conference we carried out a crowdfunding called pledge crowdfunding. As such, the backers’ contributions must be documented as a sale in an online shop, that is to say, a commercial invoice is issued for each contribution. Each invoice will include the charged VAT (Value Added Tax). At the same time, the input VAT corresponding to the tax up to the cost of the production of the pledges will be paid.

 

In our case we carried out the crowdfunding through Kickstarter and we received contributions form backers out of our country, so we had to issue export commercial invoices. To issue the export commercial invoices in Spain you need some fiscal information of the operation addressee, such as the tax identification number. This piece of information is also needed to proceed the non-EU countries shipping, along with a contact phone number of the consignee.

 

All the necessary information to issue an invoice and proceed the delivering of the pledges has to be included on the surveys which the backers have to complete once the campaign has finished in order to receive their pledges.

 

It is more than advisable to be well-informed of the needed documents for the operations. Thus, one can ask for all of them to all the backers at once, speeding up their responses and the further elaboration of forms and surveys. International shipments must be treated with special care, since some documents required might not be common place in some countries.

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For more details and information about the necessary information to issue export commercial invoices in Spain, check: ICEX España Exportación e Inversiones, a public business entity at the national level.

 

 

 

 

 

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