¿QUÉ TAREAS SE LEVAN A CABO UNA VEZ TERMINADA UNA CAMPAÑA DE CROWDFUNDING? | WHICH ARE THE TASKS TO BE DONE AFTER A CROWDFUNDING CAMPAIGN?

25/1/2017

 

ESP. 

Hace unas semanas presentamos dos artículos relacionados con las tareas que se llevan a cabo durante la preparación de una campaña de crowdfunding y durante los días en que esta se encuentra activa. Hoy completamos esta serie de artículos con uno sobre las tareas que se realizan una vez terminada la campaña.

 

> Mantener el contacto con los mecenas. Si la plataforma donde has realizado la campaña tiene un blog, envía actualizaciones sobre el estado en que se encuentran sus recompensas u otras novedades sobre el proyecto, presentando un contenido visual y atractivo. En caso contrario, comunícate con los mecenas por correo electrónico o a través de una newsletter. Este es un aspecto muy importante para dar credibilidad al proyecto mientras los mecenas confían en recibir las recompensas en unas condiciones óptimas y dentro de los plazos establecidos.

 

> Es posible que recibas nuevas peticiones de colaboración en la campaña una vez esta ha terminado. Establece contacto con ellos y trata de darles una solución alternativa a la colaboración mediante la plataforma de crowdfunding.

 

> Prepara los formularios adaptándolos a las distintas recompensas que tus mecenas han seleccionado. Recuerda pedirles todos los datos necesarios para realizar los envíos. De esta forma evitarás tener que pedirles información adicional y demorarte en la obtención de todas las respuestas. Establece una fecha límite para la respuesta de los formularios de modo que te permita empezar a producir las recompensas con un tiempo suficiente para realizar la entrega en el plazo establecido.

 

> Mantén la actividad en tus redes sociales y otros medios de comunicación que utilices, presentando los avances de tu proyecto, novedades u otros aspectos que hagan que tu proyecto evolucione y gane la mayor repercusión posible.

 

> Contacta con la empresa que tenga que producir las recompensas o, en el caso que lo hagas tú mismo, establece unos plazos para producir las recompensas. Determina los costes de producción sobre las estimaciones realizadas antes de empezar la campaña.

 

> Contacta con la empresa con la que hayas planeado realizar los envíos. Infórmate, si no lo has hecho previamente, sobre la documentación y requerimientos legales que exige la empresa según las condiciones de los distintos países donde debes enviar tus recompensas.

 

Todas estas tareas te permitirán cumplir con los plazos establecidos y que los mecenas reciban sus recompensas en las condiciones determinadas previamente. La planificación es un aspecto clave en la realización de una campaña de crowdfunding ya que te permitirá tener todas las tareas bajo control y que sea más difícil que te encuentres con problemas o aspectos que no habías considerado que afecten al proceso de la campaña.

 

ENG. 

Some weeks ago we presented two articles regarding the tasks to be done during the preparation of a crowdfunding and during the days it is active. Today we complete this serial of articles with one about the tasks to do after the campaign has finished.

 

> Keep the backers informed. If the platform in which you’ve carried out the campaign has a blog, use it to send uploads about the state of their pledges or other news about the project, presenting visual and attractive content. Otherwise, use email or a newsletter. This is important in order to convey credibility to your project as the backers rely on receiving the pledges in optimal conditions within the stated deadline.

 

> You may receive new petitions of collaboration once the campaign has finished. Get in touch with them and try to give them an alternative to the collaboration through the crowdfunding campaign.

 

> Prepare the surveys adapted to the different pledges selected by your backers. Remember to ask them for all the necessary information to make the shipments. Thus you will avoid asking them additional information delaying their response. Set a deadline for the surveys answers which allows you to start producing your pledges with time enough to make the deliverings within the stated time limits.

 

> Keep your social media active. Show the progress of the project, news or other aspects which allow the evolution and spreading of your project.

 

> Contact with the companies who have to produce the pledges or, in case you make it by yourself, set a time limit to produce them. Set the production costs from the estimation realized before starting the campaign.

 

> Contact with the shipping agencies you’ve planned to make the deliverings with. If you haven’t done it before, learn about the documentation and legal requirements necessary to make the shipments depending on the conditions of the different countries where your pledges have to be delivered.

 

All this tasks will allow you to comply with the deadlines so that the backers receive their pledges within the conditions established before. The planning is a key aspect in the realization of a crowdfunding campaign as it allows you to have all the tasks which must be carried out controlled so it is more difficult unforeseen problems can arise or aspects you haven’t planned to affect the process of the campaign.

 

 

 

 

 

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